Vantagens
A adoção da Certificação Digital não é apenas uma obrigação legal. É também uma forma de tornar as interações eletrônicas entre pessoas físicas, jurídicas e o governo mais seguras, eficientes e ecologicamente corretas.
Redução de custos
A Certificação Digital permite transformar documentos em papel em arquivos digitais que transitam pela internet e podem ser armazenados em mídias eletrônicas. Tudo isso sem perder a validade jurídica. Essa transformação promove uma grande economia em termos de produção, transmissão e armazenamento de documentos — pois reduz drasticamente o custo com impressão, transporte e espaço físico — necessários para a gestão de documentos em papel.
Economia de tempo
Os documentos eletrônicos podem ser assinados em lotes, permitindo que centenas deles possam ser assinados em poucos segundos. A transmissão de documentos eletrônicos também é mais eficiente: com o uso da internet, é possível enviar documentos assinados digitalmente para qualquer lugar do mundo de forma instantânea.
Respeito ao Meio Ambiente
Ao eliminar o uso de papel como principal suporte físico dos processos burocráticos, o Certificado Digital se torna um relevante aliado na luta pela preservação do meio ambiente. O uso de documentos eletrônicos também contribui para reduzir o impacto ambiental das atividades econômicas eliminando a emissão de gases poluentes provenientes do transporte de documentos e reduzindo sensivelmente a necessidade de construção de grandes áreas de armazenamento de papel.
Segurança
O mais importante benefício no uso do Certificado Digital é sem dúvida tornar os processos mais seguros. Além da segurança jurídica garantida pela legislação brasileira, a tecnologia empregada na certificação digital garante a autenticidade, privacidade e integridade de documentos de forma mais segura que no método tradicional em papel.
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